Soluzioni per Aziende Cooperative

La dematerializzazione è un tema molto attuale soprattutto per le imprese che “producono” e gestiscono ogni giorno un gran numero di documenti e di informazioni, i quali, a loro volta, sono coinvolti in processi aziendali.

Grazie al sistema di Document & Process Management ARXivar realizziamo soluzioni atte a semplificare e snellire le procedure e le attività nel mondo cooperativo, dando la possibilità di :

  • digitalizzare e organizzare i documenti, le informazioni e i processi aziendali prodotti internamente o esternamente all’azienda,
  • apporre la firma grafometrica sui documenti digitali, evitando stampe e scansioni e dando sempre la certezza di autenticità e validità del file,
  • creare e inviare le Fatture Elettroniche per Pubbliche Amministrazioni e privati, gestendo tutti i passaggi successivi,
  • realizzare la Conservazione Elettronica secondo norma tutti i documenti.

Organizzazione Anagrafiche Soci e Lavoratori

Grazie ad ARXivar, è possibile gestire tutti i dati e i documenti relativi a soci della Cooperativa e lavoratori, come ad esempio le informative sul trattamento dei dati personali, o il modello Q e R.
Si possono organizzare inoltre l’operatività e le scadenze per corsi di formazione o visite mediche impostando alert, pianificare le attività e i turni degli operatori.

Appalti e Contratti

Con la soluzione proposta è possibile gestire documenti e processi legati agli appalti e ai contratti come i tariffari, i rapporti degli interventi svolti. Per ciascuna tipologia di documenti ritenuta significativa si può scegliere la tipologia di archiviazione più adeguata, impostando automatismi che ne permettano la organizzazione in fascicoli oppure tramite relazioni o associazioni di documenti.

Catasto e Conferimento

Con ARXivar si gestiscono le informazioni relative agli impianti dei soci per il controllo al momento del conferimento, si conserva elettronicamente secondo la norma il Libro dei Soci e si archiviano documenti quali Bolle di Conferimento e altre Informazioni Catastali.
Tramite l’implementazione di appositi processi si possono inoltre impostare delle notifiche che arrivino automaticamente per realizzare, ad esempio, gli Estratti Conto periodici.

Quali Cooperative?

E’ possibile implementare processi e gestire documenti per tutte le tipologie di Azienda Cooperativa. In particolare abbiamo realizzato nel tempo progetti per i settori:

  • Produttivo,
  • Servizi,
  • Agricoltura,
  • Sociale,
  • Grande Distribuzione.

I vantaggi per le Aziende Cooperative

Sono tanti i vantaggi che tale soluzione può offrire a tutta l’Organizzazione coinvolta e sono diversi a seconda del tipo di settore di cui fa parte l’Azienda Cooperativa che l’adotta.

Per esempio la garanzia di:

  • informazioni sempre a disposizione, sia dentro che fuori l’azienda, grazie all’utilizzo delle applicazioni per dispositivi mobile,
  • organizzazione puntuale ed automatica di tutte le informazioni, per poterle ritrovare velocemente,
  • molteplici funzionalità per la ricerca dei documenti che sono archiviati, ad esempio tramite fascicolazione,
  • totale sicurezza per le informazioni, spesso sensibili, che le Aziende Cooperative si trovano a gestire.

Presentazione approfondita delle nostre soluzioni per le Aziende Cooperative

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