Soluzioni Documentali

Gestire i flussi informativi aziendali da Desktop, Tablet o Smartphone, in  modo condiviso ed efficiente, eliminando la carta.

Offriamo un servizio che permette di alleggerire i processi, svolgere le attività in maniera efficiente ed  incrementare la produttività aziendale. Seguiamo l’impresa nella comprensione e gestione dei flussi informativi per adattare la soluzione di DMS (Document Management System) ad ogni specifica esigenza.

Per ottenere un “paperless office accompagniamo l’azienda nel percorso di dematerializzazione ed ottimizzazione delle singole operation, con lo scopo di abbattere i costi (stampa, archiviazione, spedizione e gestione dei documenti cartacei) attraverso l’utilizzo di strumenti di EIM (Enterprise Information Management).

In questo modo ogni documento può essere gestito efficientemente lungo tutto il suo ciclo di vita e in ogni sua fase: dall’ elaborazione della bozza, alle revisioni e approvazioni necessarie, all’ archiviazione o spedizione.

Per raggiungere questi obiettivi mettiamo a disposizione degli utenti un’interfaccia semplice, intuitiva ed accessibile nelle varie modalità (da client, da mobile, da web e dagli applicativi esterni), grazie a strumenti specifici di Document & Process Management quali ARXivar: soluzione di riferimento per gli ambiti di gestione documentale e Workflow Management.

Gli strumenti per la gestione documentale

Archiviazione ed Organizzazione Documentale >>

L’ archiviazione e organizzazione documentale per  acquisire automaticamente i documenti e gestirli in tutto il loro cicli di vita eliminando gli sprechi di risorse e le attività aziendali a non valore aggiunto.

Scopri le soluzioni di Archiviazione ed Organizzazione Documentale >>

Conservazione Sostitutiva >>

Con la conservazione elettronica si offre la possibilità di archiviare e conservare i documenti cartacei  su supporti digitali in modo da ridurre o eliminare le risorse dedicate all’ archiviazione, la stampa, lo stoccaggio.

Scopri la Conservazione Sostitutiva>>

Fatturazione Elettronica >>

Lo strumento che permette di elaborare, inviare e conservare le fatture in formato elettronico, rispettando le normative vigenti e favorendo l’archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva.

Scopri la Fatturazione Elettronica>>

Distribuzione e Condivisione dei Documenti >>

Con automatismi specifici si possono inviare i documenti aziendali tramite vari canali(fax, mail, postalizzazione) oppure i documenti possono essere condivisi tramite un link in una mail.

Scopri la Condivisione dei Documenti>>

Integrazione con i sistemi ERP >>

La soluzione documentale consente di acquisire e visualizzare i dati realizzati e conservati con tutti i  software utilizzati in azienda e si integra totalmente con i sistemi ERP attraverso connettori dedicati.

Scopri l’ Integrazione con i sistemi ERP>>

Gestione Protocolli PA >>

La tecnologia fornita con la soluzione documentale permette di organizzare i documenti delle PA che sono obbligate a gestire i protocolli con strumenti digitali automatizzati.

Scopri la Gestione dei Protocolli per le Pubbliche Amministrazioni>>

Firma Elettronica e Grafometrica >>

Le soluzioni che consentono di acquisire la propria firma elettronica avanzata tramite tavoletta digitale e di garantire e certificare la paternità e l’autenticità dei documenti in conformità con le leggi vigenti.

Scopri le soluzioni di Firma Elettronica e Grafometrica>>

Gestione PEC >>

La soluzione documentale che consente di salvare ed archiviare automaticamente i messaggi di Posta Elettronica inviati in modo da facilitare gli scambi informativi, come l’invio delle fatture elettroniche alle PA.

Scopri le soluzioni di Gestione PEC>>

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